Организационно-кадровый отдел

Начальник: Семакова Татьяна Владимировна

Главный специалист-эксперт: Ермолаева Наталья Борисовна

Ведущий специалист-эксперт: Шишкина Нина Михайловна

Помощник Главы района: Клешнина Ирина Викторовна

Референт Главы района: Пушкарева Ирина Владиславовна

Телефон: (34154) 3-14-61

Факс: (34154) 3-14-98

Электронный адрес: kizner-adm@udm.net

Адрес: п. Кизнер, ул. Карла Маркса, 21

Время работы: понедельник-пятница 8-00 - 17-00, обед 12-00 - 13-00

Выходной: суббота, воскресенье     

Основные задачи отдела:

Обеспечение проведения совещаний, заседаний, комиссий и иных мероприятий проводимых Главой муниципального образования, Аппаратом и Администрацией района.

Обеспечивает единый организационно- технический порядок подготовки, внесения и оформления муниципальных правовых актов, а также их официальное опубликование.

Обеспечивает распространение официальной информации о деятельности Главы муниципального образования, Кизнерского районного Совета депутатов и Администрации района, организует работу со средствами массовой информации.

Обеспечивает единую систему делопроизводства Главы муниципального образования, Кизнерского районного Совета депутатов и Администрации района, прием, регистрацию, учет, отправку и доставку документов, архивное хранение дел.

Осуществляет организацию работы с обращениями граждан, организует прием посетителей, в том числе по личным вопросам Главой муниципального образования.

Обеспечивает организацию кадровой деятельности в Аппарате и Администрации района.

Функции отдела:

Разрабатывает в пределах своей компетенции или принимает участие совместно с другими структурными подразделениями Аппарата, Администрации района в разработке документов по вопросам отнесенных к компетенции отдела.

Принимает участие в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Главой муниципального образования, Кизнерским районным Советом депутатов и администрацией района. (Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке заседания, совещание, регистрация участников). Организует ведение, оформление, хранение протоколов.

Взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями аппарата Главы муниципального образования, районного Совета депутатов, Администрации района, Администрацией муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» в целях реализации стоящих перед отделом задач и функций.

Отчитывается о деятельности отдела перед Главой муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики».

Осуществляет организацию машинописных работ (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем, персональных компьютерах.

Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в Аппарате и Администрации района работников требуемых специальностей и квалификаций.

Осуществляет работу по оформлению распоряжений Главы муниципального образования, Председателя Кизнерского районного Совета депутатов, связанные с приемом, прохождением муниципальной службы, переводом и увольнением.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы муниципального образования, Председателя Кизнерского районного Совета депутатов, получает необходимые руководителям сведения от подразделений или исполнителей.

Организует и контролирует ведение делопроизводства в Аппарате и Администрации района, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Контролирует сроки выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Взаимодействует со средствами массовой информации, комментирует и разъясняет действия и аспекты деятельности Аппарата и Администрации района.

Осуществляет деятельность по взаимодействию районного Совета депутатов , администрации района со средствами массовой информации и общественностью.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления.