Стартовала очередная приемная кампания по представлению ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М

Отделение ПФР по Удмуртской Республике извещает страхователей, зарегистрированных на территории региона, о стартовавшей 1 июня приемной кампании по представлению ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М, которая завершиться 10 июня.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ у российских работодателей возникла обязанность ежемесячно в период с 1 по 10 число месяца, следующего за отчетным, направлять в органы ПФР сведения персонифицированного учета по новой отчетной форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», - отметил заместитель управляющего Отделением ПФР по Удмуртской республике Сергей Блохин.

Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», утвержден перечень обязательной информации, которая должна содержаться в отчете о застрахованных лицах, проработавших у страхователя в отчетном месяце:

ü фамилия, имя и отчество каждого работника;

ü страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) каждого работника;

ü идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он был получен в ФНС.

Отделение отмечает, что в предоставляемой работодателем отчетности необходимо отражать информацию о каждом застрахованном лице, включая лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы. «При этом в отчет, пока не нужно вносить данные о размере выплаченных вознаграждений и суммах начисленных и уплаченных страховых взносов», - напомнил С. Блохин.

При отправке отчета по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», формат которой утвержден распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах», в электронном виде по защищенным каналам связи, страхователю необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Независимо от количества застрахованных лиц отчетность должна быть сформирована одним файлом, то есть в одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М;

2. Направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота, с названием документа - «Сведения ПФР»;

3. Документ направляется в транзакции «сведения», и должен иметь тип «пачка ИС» (недопустимо применение типа «сведения Приложения»);

4. При получении по телекоммуникационным каналам связи положительного протокола необходимо просмотреть содержание протокола, т. к. в нем могут быть ошибки по ФИО, СНИЛС, ИНН, которые нужно будет исправить и отправить заново с типом формы «доп» - дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). Тип формы «доп» также представляется на тех, кого не указали в первоначальном файле;

5. Если сведения «СЗВ-М» были представлены на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, необходимо представить сведения с типом формы «отмн» - отменяющую форму на застрахованных лиц;

6. При получении по телекоммуникационным каналам связи отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и заново отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «исхд» - исходная;

7. Не допускается при заполнении формы «СЗВ-М» наличие двух или нескольких пробелов подряд, наличие пробелов в начале символьного элемента, наличие пробелов рядом со знаком «тире», точки в фамилии;

8. ПФР будет производить сравнение сведений «СЗВ-М» с разделом 6 формы РСВ-1 за соответствующий период, при выявлении расхождений будут применяться финансовые санкции за представление неполных и (или) недостоверных сведений.

9. Не допускается представление формы «СЗВ-М» совместно с ежеквартальной отчетностью (формой РСВ-1).

10. Не допускается представление формы «СЗВ-М» с типом формы «исхд» и «доп» или «отм» одновременно.

Первые отчеты от страхователей за май, по словам заместителя управляющего Сергея Блохина, в территориальные органы ПФР Удмуртской Республики уже поступили. Всего за десять календарных дней планируется принять свыше 35 тысяч отчетов. За несвоевременное их предоставление работодателям предусмотрена административная ответственность - штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который должен был быть включен в отчет.

В Отделении отметили, что по итогам первой отчетной кампании, которая проходила с 1 по 10 мая 2016 года более 1,5 тысяч работодателей Удмуртии будут привлечены к административной ответственности за непредставление, либо несвоевременное представление данной отчетности.

В помощь страхователям для подготовки и проверки новой отчетности в свободном доступе на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Электронные сервисы» размещены сервисные программы для подготовки («Spu_orb») и проверки новых форм СЗВ-М. Кроме этого, для работодателей, в каждом районном Управлении ПФР будут проходить тематические семинары, на которых специалисты будут разъяснять все нюансы заполнения и представления новой формы отчетности.