Вернуться к обычному виду

Постановление №348 от 20.05.2016 г.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 20 мая 2016 года

                                                        №

348

пос.Кизнер

О внесении изменений в постановление Администрации муниципального образования 

«Кизнерский район» от 08 июля 2011 года № 404 

«Об утверждении административного регламента архивного отдела 

Администрации муниципального образования «Кизнерский район» 

по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической 

и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, 

отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, 

находящихся на временном хранении, подготовке нормативных 

и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела»



В целях приведения в соответствие с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», руководствуясь Уставом муниципального образования «Кизнерский район» Удмуртской Республики, Администрация муниципального образования «Кизнерский район» Удмуртской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести следующие изменения в административный регламент архивного отдела Администрации муниципального образования «Кизнерский район» по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела», утвержденный постановлением Администрации муниципального образования «Кизнерский район» от 08 июля 2011 года № 404 (в редакции изменений от 30 ноября 2012 года № 1033, от 05 декабря 2013 года № 1018):

1.1. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги можно получить:

непосредственно в отделе;

при обращении по телефону;

в письменном виде по почте или электронным каналам связи;

посредством размещения на официальном сайте муниципального образования «Кизнерский район»www.mykizner.ru;

на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги;

в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике (далее – МФЦ);

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» http://gosuslugi.ru и в государственной информационной системе Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги. удмуртия.рф.».

1.2.Пункты 5,6 изложить в следующей редакции:

«5. Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес: 427708, Удмуртская Республика, c. Кизнер, ул.Центральная, 2.

Электронный адрес: arhivkiz@udm.net

Справочные телефоны: (34154) 3-33-30

Факс: (34154) 3-33-30

Адрес официального сайта муниципального образования «Кизнерский район» www.mykizner.ru;

Приём Заявителей осуществляется в соответствии с графиком работы архивного отдела:

Понедельник- пятница

08.00 - 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00)

Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни

выходные дни

Сведения о месте нахождения и графике работы МФЦ, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет»www.udmurt.ru.

Местонахождение Автономного учреждения МФЦ в Кизнерском районе» и его почтовый адрес:

427710, Удмуртская Республика, пос.Кизнер, ул. Карла Маркса, 23,

Электронный адрес: E-mail: mfc-kizner@mail.ru

Справочный телефон: (8-341-54) 3-17-94;

Факс: (8-341-54) 3-17-94.

Автономное учреждение осуществляет приём документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии со следующим графиком работы:

Понедельник -пятница

08.00 – 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00);

Понедельник-пятница

приёмные дни

Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни

выходные дни

6. Информирование (консультация) при личном обращении в архивный отдел осуществляется должностным лицом архивного отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги (далее – ответственное должностное лицо), при личном обращении МФЦ – сотрудниками МФЦ (далее совместно – ответственное должностное лицо), на рабочем месте в соответствии с графиком работы архивного отдела, МФЦ (пункт 5 настоящего Административного регламента».

1.3. Дополнить первый и второй абзацы пункта 8, пункт 9 после слов «архивного отдела» словами « МФЦ».

1.4. Пункт 17 дополнить вторым абзацем следующего содержания:

« - Подать запрос о предоставлении муниципальной услуги, в том числе о выдаче документов в Автономном учреждении «Многофункциональный центр в Кизнерском районе» - (далее АУ МФЦ в Кизнерском районе», заявители-получатели муниципальной услуги (далее - «заявители») могут по предварительной записи посредством:

1. личного обращения в офис АУ «МФЦ в Кизнерском районе»;

2. при обращении по телефонам 8(34154)3-14-98, 8(34154)3-17-94;|

3. через официальный сайт муниципального образования «Кизнерский район» в разделе «Обращения граждан»- «Новое обращение» по адресу: http://www.mykizner.ru/feedback/new.php (далее по тексту - «сайт района»), с помощью специально разработанной формы, размещенной на сайте района;

4. при обращении на официальный сайт муниципального образования «Кизнерский район»: kizner-adm@udm.net.

Предварительная запись на прием запросов о предоставлении муниципальной услуги, в том числе о выдаче документов (далее – предварительная запись), предоставляет заявителю право осуществить подачу запроса о предоставлении муниципальной услуги, в том числе о выдаче документов, в дату, время и место, указанные в ответе на обращение».

1.5. Пункт 18, 19 изложить в следующей редакции:

«18. Сведения о месте нахождения и графике работы отдела, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальных сайтах «Архивная служба Удмуртии» www.gasur.ru, муниципального образования «Кизнерский район» www.mykizner.ru, федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» http://gosuslugi.ru и в государственной информационной системе Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функцийwww.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф.

Кроме того, на официальном сайте муниципального образования «Кизнерскпий район»www.mykizner.ru размещаются текст настоящего Административного регламента (полная версия); извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги.

19. Размещение информации о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется также в государственной информационной системе Удмуртской Республики «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://gosuslugi.ru), государственной информационной системе Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф)».

1.6. Пункт 26 раздела II « Стандарт предоставления муниципальной услуги» подраздел «Правовые основания для предоставления муниципальной услуги» дополнить абзацами следующего содержания:

« - Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210 – ФЗ « Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ»;

« - Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63 –ФЗ «Об электронной подписи»;

« - Федеральный закон от 01 декабря 2014 года № 419-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам социальной защиты инвалидов в связи с ратификацией Конвенции о правах инвалидов»;

« - Постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 года № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»;

« - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

«- Указ Главы Удмуртской Республики от 21 января 2015 года №1 «Об отдельных вопросах совершенствования системы государственного управления в Удмуртской Республике».

1.7. Пункт 27 дополнить абзацем следующего содержания:

«Не подлежат приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом».

1.8. Пункт 28 изложить в следующей редакции:

«28. Заявители представляют документы для получения муниципальной услуги:

лично – по месту нахождения архивного отдела;

почтовой, фельдъегерской, курьерской связью в адрес архивного отдела;

по электронным каналам связи;

в МФЦ. Сведения о месте нахождения и графике работы МФЦ размещены на официальном сайте «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет»www.udmurt.ru.

1.9. Пункт 31 дополнить абзацем следующего содержания:

« - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

1.10. Раздел II. «Стандарт предоставления муниципальной услуги подраздел «Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, к местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги», изложить в следующей редакции:

«Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, к местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов».

1.11. Пункт 35-43 изложить в следующей редакции:

« 35. Помещения и рабочие места для предоставления муниципальной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03». Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.

36. Вход в здание, где осуществляется предоставление муниципальной услуги, и выход из него оборудуются информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование организации, пандусом и расширенным проходом, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ Заявителям, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски.

На территории, прилегающем к зданию, где осуществляется предоставление муниципальной услуги, оборудуются бесплатные места для парковки не менее пяти автотранспортных средств, в том числе не менее одного - для транспортных средств инвалидов.

37. Для удобства прием Заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают: места для ожидания, места для заполнения запросов (заявлений) о предоставлении муниципальной услуги, места приема Заявителя.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для граждан, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски, и оптимальным условиям работы должностных лиц.

Места для ожидания обеспечиваются стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее пяти мест.

В местах для ожидания на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и должностных лиц.

Места для заполнения запросов (заявлений) о предоставлении муниципальной услуги, предназначенные для ознакомления Заявителей с информационными материалами, оборудуются:

визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, и справочных сведений;

стульями, столами (стойками), бланками заявлений и письменными принадлежностями.

Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны. Они оборудуются карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки, образцы заполнения форм бланков, типовые формы документов.

Тексты документов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

Информационные стенды, а также столы (стойки) для оформления документов размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним Заявителей, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски.

Кабинеты для приема Заявителей оборудуются информационными табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени и отчества (при наличии) должностного лица, дней и часов приема, времени перерыва на обед, технического перерыва.

Места для приема Заявителей оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов.

38. В целях соблюдения прав инвалидов на беспрепятственный доступ к объектам социальной инфраструктуры при предоставлении муниципальной услуги инвалидам (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) обеспечивается:

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;

оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

39. Прием Заявителей ведется специалистом по приему Заявителей в порядке общей очереди либо по предварительной записи.

40. Специалист по приему Заявителей обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности.

41. Специалист по приему Заявителей, а также иные должностные лица, работающие с инвалидами при предоставлении муниципальной услуги, инструктируются или обучаются по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов объектов социальной, инженерной и транспортной инфраструктуры и услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

42. Рабочее место специалиста по приему Заявителя оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройством (принтером).

При организации рабочих мест ответственных должностных лиц и мест по приему Заявителей предусматривается возможность свободного входа и выхода из помещения.

43. Заявителям предоставляется возможность осуществить предварительную запись на прием по телефонам, указанным в пункте 5 Административного регламента.

При предварительной записи Заявитель сообщает специалисту по приему Заявителей желаемое время приема.

При определении времени приема по телефону специалист по приему заявителей назначает время на основании графика уже запланированного времени приема граждан и времени, удобного Заявителю».

1.12. Подпункт 44.1. изложить в следующей редакции:

«Предоставление муниципальной услуги в МФЦ осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами по принципу «одного окна», в соответствии с которым предоставление муниципальной услуги осуществляется после однократного обращения заявителя с соответствующим запросом, а взаимодействие с органами, предоставляющими муниципальную услугу, осуществляется многофункциональным центром без участия заявителя в соответствии с нормативными правовыми актами и соглашением о взаимодействии».

1.13. Приложения № 3, 4, 5, 7.6, 8 к Административному регламенту изложить в редакции согласно приложения № 1, приложения № 2, приложения № 3, приложения № 4, приложения № 5 (прилагаются) к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление опубликовать на официальном сайте муниципального образования «Кизнерский район»www.mykizner.ruв сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Главы муниципального образования, районного Совета депутатов и Администрации района В.П. Андреева.

Глава Администрации

муниципального образования

«Кизнерский район» К.Л. Морозов


Начало активности (дата): 20.05.2016
Файл:  Загрузить

Возврат к списку