Положение об отделе ЗАГС

1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» (далее именуется – Отдел ЗАГС) образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Удмуртской Республики и Уставом муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики».

2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» (далее именуется – Администрация Кизнерского района), непосредственно подчиняется Главе муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики».

3. Отдел ЗАГС реализует переданные государственные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 20 марта 2007 года № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

4. В своей деятельности Отдел ЗАГС руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства юстиции Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти), Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики», решениями, принятыми на местных референдумах и сходах граждан, и иными муниципальными правовыми актами.

5. Отдел ЗАГС не является юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием отдела на русском и удмуртском языках, штампы и бланки установленного образца.

6. Уполномоченным органом государственной власти Удмуртской Республики по вопросу осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния является Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

7. Уполномоченным органом, осуществляющим контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике.

8. Реализация Отделом ЗАГС переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета.

Администрация Кизнерского района имеет право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики».

Иные полномочия, возложенные на Отдел ЗАГС муниципальными правовыми актами, осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики».

9. Полное наименование Отдела ЗАГС на русском языке: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики».

Полное наименование Отдела ЗАГС на удмуртском языке: «Удмурт Элькунысь Кизнер ёрос муниципал округ» муниципал кылдытэт Администрациысь кунмурт инэт актъёсты гожъясь ёзэт

10. Сокращенное наименование Отдела ЗАГС на русском языке: Отдел ЗАГС Кизнерского района.

11. Место нахождения: Российская Федерация, Удмуртская Республика, п. Кизнер, ул. Карла Маркса, 25.

12. Почтовый адрес: 427710, Российская Федерация, Удмуртская Республика, п. Кизнер, ул. Карла Маркса, 25.

13. Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

1) обеспечивает в пределах установленной компетенции взаимодействие Администрации Кизнерского района с органами территориального общественного взаимодействия, субъектами правотворческой инициативы, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями;

2) разрабатывает в соответствии с планами нормотворческой работы Администрации Кизнерского района и поручениями Главы муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики», проекты муниципальных правовых актов в соответствии с направлениями деятельности Отдела ЗАГС, готовит предложения об изменении, отмене или приостановлении действия муниципальных правовых актов, а также готовит проекты программ, положений, инструкций, муниципальных контрактов, договоров, обращений, писем и иных документов;

3) производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

4) вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния;

5) восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

6) предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

7) сообщает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные законодательством Российской Федерации, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния;

8) осуществляет учет, обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, обеспечивает надлежащие условия их хранения в течение установленного федеральным законом срока, готовит передачу указанных книг на хранение в государственный архив;

9) выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) осуществляет учет, надлежащее хранение и контроль за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчеты по движению указанных бланков;

11) готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;

12) обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака и осуществляет государственную регистрацию заключения брака на дому, в медицинской или иной организации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

13) осуществляет по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ЗАГС, прием граждан и представителей организаций, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций, принимает в своей компетенции по ним решения и направляет заявителям ответы в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

14) организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением района;

15) разрабатывает и представляет Главе муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год;

16) отчитывается о деятельности Отдела ЗАГС перед Главой муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики», Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в соответствии с требованиями законодательства;

17) принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании субвенций, предоставленных на реализацию переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

18) принимает меры к своевременному и полному расходованию субвенций, предоставленных на реализацию переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

19) участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

20) обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества;

21) организует работу по вопросам оказания международной правовой помощи;

22) обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информации, являющихся персональными данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению;

23) в целях предоставления государственной услуги в электронной форме принимает заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдаче повторных свидетельств и справок, поступивших в электронном виде через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

24) участвует в работе государственной информационной системы Удмуртской Республики «Система исполнения регламентов Удмуртской Республики»: в рамках своих полномочий отправляет межведомственные запросы в федеральные органы исполнительной власти, региональные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также принимает межведомственные запросы от вышеуказанных органов и организаций;

25) проводит совещания, учёбы, семинары и другие мероприятия в установленной деятельности;

26) ведет делопроизводство, работу с архивными документами в соответствии с требованиями законодательства.

14. Отдел ЗАГС с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

1) представлять в соответствии с полномочиями Отдела ЗАГС интересы Администрации Кизнерского района в органах и организациях на территории Российской Федерации и за её пределами;

2) запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесённым к установленной сфере деятельности Отдела ЗАГС, и в пределах его полномочий;

3) давать гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесённым к установленной сфере деятельности Отдела ЗАГС;

4) разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» проекты решений Совета депутатов муниципального образования ««Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» постановлений, распоряжений Администрации Кизнерского района по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела ЗАГС;

5) вносить предложения Главе муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» по вопросам организации деятельности Администрации Кизнерского района и Отдела ЗАГС, связанной с прохождением муниципальной службы в органах местного самоуправления;

6) в установленном порядке пользоваться информационными ресурсами, находящимися в муниципальной собственности.

15. Структура и численность Отдела ЗАГС определяется штатным расписанием, утвержденным Администрацией Кизнерского района. Увеличение или уменьшение утвержденной численности сотрудников Отдела ЗАГС производится после рассмотрения в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

16. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики». Назначение на должность производится после рассмотрения его кандидатуры в Комитете по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

17. На период временного отсутствия начальника Отдела ЗАГС его обязанности возлагаются на главного специалиста- эксперта Отдела ЗАГС.

18. Начальник Отдела ЗАГС:

1) руководит деятельностью Отдела ЗАГС, принимает решения в установленной сфере деятельности Отдела в соответствии с полномочиями Отдела ЗАГС;

2) в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Отдела ЗАГС, представляет его интересы;

3) по доверенности действует от имени Администрации Кизнерского района, представляет интересы Администрации Кизнерского района в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью;

4) запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

5) посещает в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей государственные органы, органы местного самоуправления и организации;

6) представляет Главе муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики»:

проекты постановлений и распоряжений Администрации Кизнерского района, проекты решений Совета депутатов муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики», проекты положений, правил, инструкций, договоров, соглашений, доверенностей, судебных заявлений и жалоб, и иных документов, предоставляемых Главе муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики»;

проекты положения об Отделе ЗАГС и должностных инструкций сотрудников Отдела ЗАГС;

предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела ЗАГС;

планы работы Отдела ЗАГС и отчеты об их исполнении;

предложения по организации деятельности Отдела ЗАГС и по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы в Администрации Кизнерского района;

7) осуществляет по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ЗАГС, прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений и организаций, принимает по ним решения в пределах своей компетенции и направляет заявителям ответы в порядке и сроки, установленные законодательством;

8) в пределах своей компетенции предоставляет органам местного самоуправления Кизнерского района, гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела ЗАГС;

9) проводит в Отделе ЗАГС совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела ЗАГС;

10) принимает участие в совещаниях, в работе комиссий, публичных слушаниях, проводимых Администрацией Кизнерского района по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела ЗАГС;

11) принимает участие в семинарах, совещаниях, коллегиях, ведомственных комиссиях, проводимых Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

12) организует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и муниципальными правовыми актами, действующими на территории муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики», работу по хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела ЗАГС;

13) рассматривает заявления граждан об изменении в соответствии с законодательством Российской Федерации сроков регистрации брака;

14) подписывает всю служебную документацию Отдела ЗАГС;

15) несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел ЗАГС полномочий.

19. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, утверждаются распоряжением Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики» после согласования председателем Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.